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Cómo gestionar las vacaciones de los empleados sin usar un excel

Descubre en este practicograma cómo funciona Woffu.

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15/03/2016 por: Laura Martínez Álvarez

Woffu es una plataforma de gestión se basa en un software en la nube que permite una gestión sencilla y eficaz de la ausencia de los trabajadores. Es compatible con cualquier dispositivo móvil y dispone de avisos cuando existe un conflicto en los días de ausencia entre miembros de un mismo departamento, control automático de los festivos de la localidad y gestión de horas extras y de ausencia. Además puede integrarse con calendarios y ERPs corporativos.

  1. 1 Qué es Woffu

    Woffu ofrece a las compañías una plataforma en la nube para gestionar las vacaciones y las ausencias de los empleados de manera eficiente. De 0 a 75 empleados el uso de Woffu cuesta 0,75 euros por empleados al mes más IVA.

  2. 2 Cuántos roles hay en Woffu

    Existen tres roles: administrador, responsable y empleado. El primero es quién tiene acceso a todo y puede hacer todo tipo de cambios y de ajustes, se encarga de configurar la cuenta de Woffu y llevar un control. El segundo rol, el responsable, es el encargado de aprobar/rechazar las solicitudes de los subordinados que tiene a su cargo. El empleado, tercer rol, se encarga de hacer las solicitudes de vacaciones o ausencias.

  3. 3 Cómo funciona Woffu

    En Woffu, el equipo humano solicita los días de vacaciones o de ausencia, posteriormente los responsables son los encargados de aceptar o rechazar las solicitudes, existiendo la figura del supervisor para una doble validación de vacaciones en caso necesario. Cada solicitud y posterior aprobación o rechazo son avisados mediante emails. Ahorra muchas horas de gestión y todo está más controlado, por parte de los responsables de la organización y por parte de los empleados, que pueden visualizar el número de días de los que disponen sin tener que preguntarlo constantemente. Además, es totalmente "responsive" y puede abrirse desde cualquier dispositivo.

  4. 4 Cómo se pone en marcha

    La puesta en marcha es muy rápida y se puede organizar al equipo por departamentos y cargos. Además, Woffu tiene avisos automáticos de inicio de vacaciones o conflicto entre fechas de miembros de un mismo departamento, identificando así duplicidades para evitar ineficiencias. Añadiendo el código postal, se detectan automáticamente los festivos de cada localidad. Es muy sencillo de utilizar, tanto para administradores como empleados, no requiere de formación, que sea tan intuitivo es su gran valor añadido.

  5. 5 Control de las horas extras

    Woffu es totalmente customizable, pudiendo configurar los calendarios y convenios para adaptarse a cada estructura de empresa. Permite llevar un control de horas extra y la visibilidad del calendario posibilita una visión general de las ausencias del personal de la empresa. Este calendario donde ves el equipo fuera puede exportarse al calendario personalGoogle Calendar, Outlook, Apple), para así no tener que entrar a Woffu cada día para ver quién estará fuera.
     
    Además también cuenta con una sección de informes donde se guarda toda la historia relacionada con Woffu, con múltiples filtros para poder obtener el informe que se desee, pudiendo guardarlo, compartirlo con usuarios de Woffu o exportarlo a Excel.

  6. 6   ¿Se pueden organizar los turnos de cada mes?

    Organizar los turnos es más una función de presencia y no de ausencia, y Woffu está enfocado a la segunda opción. Se pueden seleccionar los días de descanso de cada empleado,llevar un control de horas extra, añadir días festivos, eventos y bloquear días de vacaciones, pero no gestionar turnos.

  7. 7 ¿Qué tipo de parámetros se pueden poner por trabajador?

    Un usuario dado de alta en Woffu forma parte de un departamento, el cual es un parámetro muy vinculado a la visualización de las ausencias. Otro parámetro que se le puede asignar a un empleado, es su cargo. este parámetro sirve básicamente para filtrar información en la base de datos y generar informes. Los parámetros más importantes de un empleado en Woffu son el responsable, que es la persona encargada de aprobar las solicitudes de ausencia, el calendario, que determina los festivos y días de descanso semanal del calendario de los usuarios, y el convenio, que estipula los permisos y motivos de ausencia, así como la duración de los mismos. Lo mejor de todo esto, es que cada usuario es absolutamente independiente respecto a los demás en estos parámetros.
     

  8. 8   ¿Cuántos meses es capaz de organizar  Woffu?

    Otra tremenda ventaja de Woffu, es que una vez configurados los convenios, responsables, calendarios, etc... el sistema, podría prácticamente usarse de por vida sin necesidad de configurar nada de nuevo. El cambio de año, por ejemplo, es algo que contempla woffu de forma automática. Los festivos, idem. Por lo tanto, si no hay cambios de personal, de oficinas, etc... Woffu puede organizar las vacaciones hasta la eternidad.

  9. 9 Cómo pedir las vacaciones

    Los empleados solicitan las vacaciones a sus responsables que las aceptan o rechazan evitando así las posibles coincidencias. En Woffu todo queda registrado en un calendario que permitever rápidamente quién está de vacaciones durante las próximas semanas.

  10. 10 Más información

    Si quieres más información, consulta la categoría de Viajes. En la subcategoría de Vacaciones encontrarás otros artículos y vídeos que te servirán de ayuda. No te pierdas los siguientes:

    - Cuáles son los deportes más saludables para practicar en la playa.

    - Cómo son las 10 mejores páginas web para encontrar vuelos baratos.

    - Cómo son los hoteles más curiosos del mundo.

 

Subido el 15/03/2016 por:

Laura Martínez Álvarez
Laura Martínez Álvarez

De Tudela (capital del mundo), ahora exiliada en Madrid. Periodista por vocación, marmota por devoción. @tudelau